信息分发：行政发放员工福利
产品：智能表格
新建数据表在金山文档中新建空白「智能表格」，新建「数据表」并重命名为“员工信息表”智能表格包含工作表和数据表两种表类型，大家熟悉的「工作表」可以自由创作并深度处理分析数据，而「数据表」可以更加规范化录入和结构化管理数据，更加适合福利发放的场景
设置字段按需新建文本、地址、电话等字段，用于记录员工姓名、收件地址、快递单号等信息本表使用的字段名称（字段类型）包括：姓名（文本），工号（文本），联系方式（电话），部门（单选），收件地址（地址），常驻地（单选），行政（联系人），礼品（文本），邮寄状态（单选），快递单号（文本）
工号形如“000331100”的纯数字编号，字段类型应选择「文本」而非「数字」，否则无法显示前几位数字 0；字段设置中开启「禁止录入重复值」，可以避免员工登记多条重复信息地址格式可精确至省 / 市 / 区 / 街道 / 社区五级地址，员工直接通过地址选择器点选更方便部门下拉菜单直接选择，也能避免出现“财务”“财务部”“财务中心”等不统一的录入情况，且每一个单选项都可以设置颜色区分；部门列表很多时，可通过「批量添加」快速录入电话录入 11 位数字的电话号码，自动校验开头网络识别号有效性，确保数据录入不出错